Ik help je graag met het managen van jouw activiteiten
Werkwijze
Het grote voordeel van werken met Regelheldin Office Support; als opdrachtgever betaal je mij geen vaste kosten. Denk hierbij aan salariskosten, pensioen of vakantiegeld. Daarnaast regel ik mijn eigen werkplek en apparatuur. Je betaalt mij alleen de effectief gewerkte uren, exclusief btw en eventuele reiskosten. Wel zo duidelijk!
In overleg bespreken we de inzet van de afgenomen uren. Afhankelijk van de taken kun jij mij dagelijks, wekelijks of maandelijks inzetten. Flexibel en efficiënt.
Ook eenmalige opdrachten, zoals voor de organisatie van evenementen en bijeenkomsten of de ondersteuning van een specifiek project, kan al vanaf een uur per week.
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreek ik graag wat ik voor jou en jouw bedrijf kan betekenen.
Office Support
Ik begrijp heel goed dat het een grote stap is om taken te delegeren die je altijd zelf hebt geregeld voor jouw bedrijf. En misschien vind je het lastig om op voorhand een goede inschatting te maken van de taken, en daarmee uren, waar je ondersteuning in wilt hebben. Kiezen voor een samenwerking op basis van mijn uurtarief is dan jouw oplossing.
Mijn uurtarief is op aanvraag. Neem contact met me op, zodat we jouw wensen kunnen bespreken.
Interim opdrachten en op projectbasis
In overleg ben ik ook in te zetten voor interim opdrachten en projecten. Prijs hiervoor is op aanvraag. Je ontvangt een offerte op basis van jouw wensen.
Neem contact met me op, zodat we jouw wensen kunnen bespreken.
Eventmanagement en productie
Je kunt mij ook inhuren als Event manager of Producer voor jouw (online, hybride of fysieke) evenement. Met mijn achtergrond in event management, en inmiddels heel wat jaren ervaring als het gaat om organiseren en produceren, help ik je graag verder!
Mijn uurtarief is op aanvraag. Je ontvangt een offerte op basis van jouw wensen.
Neem contact met me op, zodat we jouw wensen kunnen bespreken.
Hieronder de zaken waar ik jou mee kan ondersteunen. Staat iets er niet bij? Neem dan contact met mij op. Dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Office management
Bijvoorbeeld:
- Administratie en/of hulp met het inrichten van jouw organisatie
- Processen en systemen verbeteren en ordenen
- Coördineren planning en bewaken deadlines
- Voorbereiding vergaderingen en notuleren
- Klantcontacten en relatiegegevens onderhouden
- Social media berichten plaatsen en bijhouden
- Organisatie kantoorbenodigdheden, relatie- en promotiegeschenken
- Agenda- en emailbeheer
- Reizen boeken en voorbereiden
- Nieuwsbrieven en e-mailmarketing
- Websitebeheer; content updaten, bewerken en plaatsen
- Social media: planning, content plaatsen en beheren
- Ook Engelstalig!
Productie en event management
Bijvoorbeeld:
- Support van klein(ere)- en grootschalige evenementen, webinars of (zakelijke) bijeenkomsten
- Van A tot Z (of gedeeltelijk) coördineren en begeleiden
- Meedenken over de inzet van tools bij een online of hybride evenement
- Als projectleider jouw team aansturen, monitoren en begeleiden
- Contacten en afstemming met o.a. locaties, sprekers, deelnemers en leveranciers
- Een gastvrij ontvangst op locatie
- Planning en draaiboeken maken
- Ondersteuning met de communicatie en aanmeldingsprocedure
- Materialen en give-aways regelen
- Meedenken over het ontwerp, creatie en de uitvoering